Calegari.

O sistema não emite — checklist diagnóstico

Roteiro de 7 verificações pra descobrir por que o programa não está emitindo. Faça na ordem — geralmente resolve nos primeiros passos.

8 min de leituraAtualizado em 23/05/2026Nível: iniciante

"Não consigo emitir nota" pode ter dezenas de causas. Esse tutorial é um roteiro em 7 passos pra você descobrir qual é a sua. Faça na ordem — geralmente resolve nos 2 ou 3 primeiros. Só passe pro próximo se o anterior não resolveu.

Antes de começar: anote a mensagem exata que aparece quando você tenta emitir. Se for um código numérico (539, 778, 281), pule direto pro tutorial Erros comuns da SEFAZ — vai ser mais rápido.

Passo 1 — Verifique a internet

A emissão de NF-e exige conexão estável com a SEFAZ.

Teste:

  1. Abra o navegador
  2. Vá em fast.com ou speedtest.net
  3. A velocidade deve ser ao menos 1 Mbps estável

Sinais de problema:

  • Carregamento muito lento
  • "Sem conexão" no canto do navegador
  • Wi-Fi conectando e desconectando

Solução:

  • Reinicie o roteador (desliga 30 segundos e religa)
  • Conecte por cabo se possível (mais estável que Wi-Fi)
  • Teste com hotspot do celular se a internet de casa estiver ruim

Se a internet está OK, vá pro passo 2.


Passo 2 — A SEFAZ está no ar?

A SEFAZ tem manutenções e quedas, geralmente curtas. Cada estado tem o próprio servidor.

Teste:

  1. Acesse nfe.fazenda.gov.br/portal/disponibilidade.aspx

  2. Procure seu estado na lista

  3. Veja os serviços principais:

    • Autorização (mais crítico): verde = OK
    • Status do Serviço: verde = OK
    • Consulta Protocolo: verde = OK
    • Recepção de Eventos: verde = OK
Painel de disponibilidade SEFAZ — verde significa funcionando
Painel de disponibilidade SEFAZ — verde significa funcionando

Sinais de problema:

  • Vermelho em "Autorização" ou "Status do Serviço" no seu estado
  • A SEFAZ avisa "em manutenção programada"

Solução: aguarde. Geralmente em 1–4 horas volta. Se for venda urgente em NFC-e, considere o modo contingência (explicado no tutorial NFC-e).

Se a SEFAZ está verde, vá pro passo 3.


Passo 3 — Certificado válido?

O certificado A1 expira após 12 meses. Sem certificado válido, nada emite.

Teste:

  1. Vá em Menu lateralEmitenteCertificado
  2. Veja a data Válido até

Sinais de problema:

  • Data já passou → certificado vencido
  • Data está nos próximos 7 dias → quase vencendo
  • Banner amarelo/vermelho no topo do programa

Solução: veja o tutorial Certificado A1 venceu.

Se o certificado está OK, vá pro passo 4.


Passo 4 — Cadastros completos?

Faltar dado em algum cadastro impede emissão.

Teste do emitente:

  1. Vá em Emitente
  2. Confira se todos os campos obrigatórios estão preenchidos:
    • CNPJ ✓
    • Razão social ✓
    • Inscrição Estadual (ou ISENTO) ✓
    • Endereço completo ✓
    • Regime tributário ✓
    • CNAE ✓

Teste do destinatário (cliente da nota que tentou emitir):

  1. Vá em CadastrosContatos
  2. Abra o cliente
  3. Confira:
    • CPF/CNPJ ✓
    • Indicador IE compatível ✓ (2 pra MEI, 9 pra PF)
    • Endereço completo ✓

Teste dos produtos:

  1. Vá em CadastrosProdutos
  2. Abra cada produto da nota
  3. Confira:
    • NCM (8 dígitos válidos) ✓
    • CFOP compatível com a operação ✓
    • CSOSN ou CST preenchido ✓
    • Origem definida ✓

Algum em branco? Preencha e salve.

Se cadastros estão completos, vá pro passo 5.


Passo 5 — Pagamento informado?

Esquecer a forma de pagamento é causa MUITO comum em quem está começando.

Teste:

  1. Volte ao formulário da NF-e
  2. Role até a seção Pagamento
  3. Confira se tem pelo menos 1 forma adicionada (Dinheiro, Pix, etc)

Lembrete: desde a NT 2020.006 da SEFAZ, toda NF-e exige pagamento informado. O programa não deixa emitir sem isso, mas a tela de preenchimento de pagamento fica meio escondida em alguns layouts.

Se pagamento está preenchido, vá pro passo 6.


Passo 6 — Programa atualizado?

A SEFAZ atualiza o layout periodicamente. Versões antigas do programa podem não funcionar.

Teste:

  1. Vá em Menu superiorVerificar atualizações
  2. Aguarde a checagem

Sinais de problema:

  • "Versão atual: 0.7.0 — Disponível: 0.9.0" → atualize
  • "Aviso: versão muito antiga, atualize urgente"

Solução:

  1. Clique em Baixar atualização
  2. Aguarde o download
  3. O programa fecha e reabre na nova versão
  4. Seus dados ficam intactos

Se está atualizado, vá pro passo 7.


Passo 7 — Cache corrompido (raro)

Em raríssimos casos, um arquivo local fica corrompido e impede emissão.

Sinais:

  • Programa trava ao clicar em "Emitir"
  • Mensagem genérica "Erro interno do aplicativo"
  • Antes funcionava e do nada parou (sem mudança aparente)

Solução (use com cautela):

  1. Faça backup completo antes de mexer (ConfiguraçõesBackup)
  2. Vá em ConfiguraçõesAvançadoLimpar cache
  3. Confirme — o programa apaga arquivos temporários
  4. Reinicie o programa
  5. Tente emitir de novo

Se limpar cache não resolve, ainda dá pra tentar:

  • Reinstalar o programa (sem desativar a licença)
  • Restaurar o backup após reinstalar

Nada disso resolveu?

Hora de chamar o suporte. Antes de abrir o ticket, junte:

  • Mensagem exata do erro (print da tela)
  • Código da SEFAZ (se houver)
  • Em qual passo do checklist você travou
  • Versão do programa (em Menu superiorSobre)
  • Sistema operacional (Windows 10/11 ou distribuição Linux)
  • Print da nota que você está tentando emitir (se possível)

Abra ticket em /suporte com tudo isso. Resposta em até 24h úteis (4h pra bugs críticos).

Checklist resumido

Pra imprimir e deixar do lado do computador:

  1. ☐ Internet funcionando (fast.com)
  2. ☐ SEFAZ no ar (portal disponibilidade)
  3. ☐ Certificado A1 válido (Emitente → Certificado)
  4. ☐ Emitente, contato e produtos completos
  5. ☐ Pagamento informado na nota
  6. ☐ Programa na última versão
  7. ☐ Cache limpo (último recurso)

Próximo passo

Você completou todos os tutoriais de Solução de Problemas — e também toda a base de conhecimento do NF-e Desktop! 🎉

Pra revisar tudo, volte ao hub de tutoriais. Pra qualquer dúvida que não foi coberta aqui, abra ticket em /suporte.

Ainda com dúvida?

Se este tutorial não resolveu seu problema, fale com a gente. Respondemos em até 24h úteis.

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