Cadastrar produtos manualmente

Antes de emitir a primeira nota real, você precisa ter seus produtos cadastrados. Cada item que sua empresa vende precisa de NCM, CFOP, CST e os valores padrão preenchidos. Esse tutorial mostra o cadastro manual, ideal pra quem tem poucos produtos. Pra catálogos grandes (50+ itens), use a importação por CSV.

Tenha em mãos: a tabela de produtos com NCM e CFOP (peça pro contador se não souber). Cadastrar 1 produto leva ~2 minutos. Se vai cadastrar muitos, melhor começar pelos 5 mais vendidos e ir adicionando o resto conforme aparecem nas vendas.

Abra a tela de produtos

No menu lateral:

Menu lateralCadastrosProdutos

Atalho global pra tela de produtos: Ctrl+Shift+P.

Na primeira vez a lista aparece vazia.

Tela de produtos antes do primeiro cadastro

Clique em Novo produto

No canto superior direito, clique em Novo produto (atalho Ctrl+N). Abre o formulário de cadastro dividido em 3 abas:

Geral — identificação e valores
Tributação — NCM, CFOP, CST/CSOSN
Avançado — informações adicionais opcionais

Preencha a aba Geral

Campos obrigatórios:

Descriçãoobrig.— nome que aparece na NF-e
Unidadeobrig.— UN, KG, M, M2, L, etc
Valor unitárioobrig.

Campos opcionais mas recomendados:

Código interno— seu SKU ou referência
Código de barras (GTIN)— se tiver

Não tem GTIN? Use SEM GTIN (em maiúsculas). A SEFAZ aceita esse valor literal pra produtos sem código de barras.

Preencha a aba Tributação

É a aba mais importante e a que mais causa rejeição da SEFAZ se errada.

NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul):

NCMobrig.— 8 dígitos, sem ponto

Cada produto tem 1 código NCM oficial. Consulte em nfe.fazenda.gov.br ou pergunta pro contador. Errar o NCM é a causa #1 de rejeição.

CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações):

CFOP padrãoobrig.— depende se vende no estado ou fora

Os mais usados pro MEI/pequeno comerciante:

5102 — venda dentro do estado
6102 — venda pra fora do estado
5405 — venda de mercadoria com substituição tributária dentro do estado

Tributação (depende do regime do emitente):

Seu regime	Campo que aparece
MEI	CSOSNobrig. (use `102`)
Simples Nacional	CSOSNobrig.
Lucro Presumido/Real	CSTobrig.

MEI: use sempre CSOSN 102. É o código pra "tributada sem permissão de crédito" — o padrão da maioria das vendas. Outros códigos só se seu contador pedir.

Origem da mercadoria:

Origemobrig.— 0 - Nacional na maioria dos casos

Aba Avançado (opcional)

Aqui você preenche só se aplicar ao produto:

IPI— alíquota se houver
PIS / COFINS— alíquotas se houver
ICMS-ST— se for produto com substituição tributária
Observações fiscais— texto livre que vai no campo Informações Adicionais da NFe

Pra MEI, deixe tudo em branco — não se aplica.

Salve o produto

Clique em Salvar (atalho Ctrl+S). O programa valida:

NCM existe na tabela oficial (~1 segundo)
CFOP é compatível com a operação selecionada
CSOSN/CST faz sentido pro regime do emitente

Se algum campo tiver erro, aparece a mensagem vermelha no próprio campo. Quando tudo validar, o produto vai pra lista.

Editar produto cadastrado

Pra alterar valores, descrição, NCM, etc, clique no produto na lista. Os mesmos campos abrem em modo edição.

Atenção: alterar NCM ou CFOP de um produto não muda as notas já emitidas com esse produto. Só vale pra notas futuras. Pra corrigir nota emitida com produto errado, use Carta de Correção (CC-e).

Próximo passo

Cadastrou os primeiros produtos manualmente. Se tem muito mais pra cadastrar, veja o tutorial de importação via CSV — economiza horas.