Emitir NF-e no modo avançado

O modo avançado mostra todos os campos que a SEFAZ aceita numa NF-e: frete, seguro, descontos por item, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, importação, operação interestadual com partilha, valor presumido, etc. É bem mais demorado (10–15 min por nota) e a maioria dos campos só faz sentido se seu contador pediu.

Antes de usar o modo avançado, tenha certeza que precisa dele. Se você é MEI ou pequeno comerciante vendendo direto pro consumidor, o modo simples cobre tudo. O modo avançado é pra casos onde o contador pediu algo específico.

Quando usar o modo avançado

Use o avançado se sua operação tem uma ou mais dessas características:

Frete com CIF/FOB e valor cobrado do destinatário
Produto com ICMS-Substituição Tributária (ICMS-ST)
Produto importado (alíquota IPI diferenciada)
Venda interestadual com partilha de ICMS
Desconto por item ou desconto geral
Operação de devolução, remessa, brinde, complementar
Observações fiscais específicas no campo "Informações adicionais"

Ative o modo avançado

Na tela de emissão, no canto superior direito, mude o toggle de Simples para Avançado.

Toggle entre modo simples e modo avançado

Aparecem as abas adicionais que estavam ocultas:

Geral — os campos do modo simples
Transporte — frete, transportadora, volumes
Pagamento — formas de pagamento avançadas
Totais — visualização de todos os totalizadores
Adicional — informações complementares, observações fiscais

Aba Transporte

Aqui você informa como a mercadoria sai pro destinatário.

Modalidade do frete:

0 - Contratação por conta do Remetente (CIF) — vendedor paga o frete
1 - Contratação por conta do Destinatário (FOB) — comprador paga
2 - Contratação por conta de Terceiros — outro contrata
3 - Transporte Próprio por conta do Remetente
4 - Transporte Próprio por conta do Destinatário
9 - Sem ocorrência de transporte — venda balcão, retira na loja

Se houver transporte (qualquer opção diferente de 9), preencha também:

Transportadora— busque cadastro ou cadastre novo
Valor do frete— se cobrado
Placa do veículo— opcional

Volumes:

Quantidade— ex: 1, 5, 10
Espécie— CAIXA, PACOTE, FARDO
Peso bruto / líquido— em kg

Venda balcão: use modalidade 9 - Sem ocorrência de transporte. Não precisa preencher transportadora, peso, volume — fica tudo zerado.

Aba Itens — campos avançados

Cada item tem mais opções no modo avançado. Quando você adiciona um item, aparece um botão Detalhes fiscais que abre os campos extras:

ICMS:

Modalidade BC ICMS— 0, 1, 2, 3, 4, 5
Alíquota ICMS
Redução de BC

ICMS-ST (substituição tributária):

Modalidade BC ST
MVA— Margem de Valor Agregado, %
Alíquota ST

IPI:

CST IPI
Alíquota IPI

PIS / COFINS:

CST PIS— 01, 02, 04, 06, etc
Alíquota PIS
CST COFINS
Alíquota COFINS

Não saiba esses códigos de cor. Cada produto tem uma tributação específica e errar gera multa. Sempre confirme com seu contador antes de emitir notas com essas tributações.

Aba Pagamento avançada

No modo avançado dá pra cadastrar múltiplas formas de pagamento na mesma nota:

50% no Pix à vista + 50% em boleto a 30 dias
Cartão de crédito em 3x parcelado
Dinheiro + cartão (entrada + restante)

Pra cada forma de pagamento:

Formaobrig.
Valorobrig.
Data de vencimento— se boleto ou prazo
Bandeira do cartão— se cartão
Autorização— opcional

Aba Totais

Mostra o resumo fiscal completo:

Valor dos produtos
Valor do frete
Valor do seguro
Outras despesas
Desconto geral
BC ICMS / Valor ICMS
BC ICMS-ST / Valor ICMS-ST
Valor IPI
Valor PIS / COFINS
Valor total da NF-e

Aqui você consegue dar desconto geral que se aplica à nota inteira (em vez de por item). Útil pra "fechar negócio": 5% de desconto sobre o total da venda.

Aba Totais com todos os totalizadores fiscais

Aba Adicional

Pra texto livre que vai no campo Informações Adicionais do DANFE:

Informações fiscais— ex: regime tributário, isenções
Informações ao fisco— texto livre
Informações ao destinatário— texto que vai no DANFE

Útil pra:

Mencionar o contrato/pedido que originou a venda ("Conforme pedido #1234")
Avisar o destinatário ("Mercadoria entregue em 5 dias úteis")
Justificar isenção fiscal ("Empresa optante pelo Simples Nacional")

Emita normalmente

Depois de tudo preenchido, clique em Emitir nota (Ctrl+Enter). O fluxo de validação, assinatura e envio pra SEFAZ é idêntico ao modo simples.

Salvando como rascunho

Notas complexas demoram pra preencher. Aperte Ctrl+S a qualquer momento pra salvar como Rascunho — você pode fechar o programa e voltar depois sem perder o que digitou.

Rascunhos aparecem em Menu lateralNotas emitidasAba: Rascunhos.

Próximo passo

Aprendeu a emitir notas complexas. Pra venda direto ao consumidor (sem identificar quem comprou), a melhor opção é a NFC-e.