Baixar e imprimir DANFE em PDF

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a versão impressa da NF-e — aquele papel com código de barras e chave de acesso que acompanha a mercadoria. É a parte que o cliente recebe junto com o produto. O XML é o documento oficial; o DANFE é a representação visual.

Importante: o DANFE não é a nota fiscal propriamente dita. A nota oficial é o XML autorizado pela SEFAZ. O DANFE serve só pra acompanhar a mercadoria em trânsito e pra consulta visual. Pode imprimir quantas vezes quiser — o XML é único e imutável.

Localize a nota na lista

Vá em Menu lateralNotas emitidas. Filtre pelo período, destinatário ou número da nota. Clique pra abrir os detalhes.

Status que permitem gerar DANFE:

✅ Autorizada — DANFE normal
✅ Cancelada — DANFE com carimbo CANCELADA
❌ Rascunho — não tem DANFE (não foi emitida)

Escolha o formato

No menu de ações da nota, clique em Baixar DANFE. O programa pergunta o formato:

A4 (retrato) — folha sulfite comum, layout padrão de empresa
A4 (paisagem) — folha sulfite na horizontal, mais compacto
Termal 80mm — papel termal de bobina (impressora de cupom)
Termal 58mm — papel termal pequeno (PDV portátil)

A maioria do MEI/comerciante usa A4 retrato — funciona em qualquer impressora.

Modo padrão: configure o formato que você mais usa em ConfiguraçõesImpressãoFormato padrão DANFE. Aí o programa não pergunta mais a cada nota.

O PDF é gerado

O programa monta o PDF com:

Cabeçalho: dados da sua empresa (emitente)
Identificação: número da nota, série, chave de acesso, código de barras
Destinatário: dados do cliente
Itens: tabela com produtos, qtd, valor
Totais: ICMS, IPI, valor total
Informações adicionais: campo livre (se preenchido)
Protocolo de autorização SEFAZ

O PDF abre direto na tela. Você pode:

Imprimir (Ctrl+P)
Salvar como PDF em outra pasta
Compartilhar via WhatsApp, e-mail, etc

Imprimir direto

Pra imprimir sem abrir o PDF, no menu de ações tem Imprimir direto. O programa envia pra impressora padrão configurada no Windows/Linux. Útil pro fluxo de balcão:

Emite NFC-e
Aperta Ctrl+P
Cupom sai na impressora termal
Entrega ao cliente

Configurar impressora padrão:

Windows: Configurações do WindowsDispositivosImpressoras → escolher como padrão
Linux: ConfiguraçõesImpressoras → marcar como padrão

Diferenças entre formatos

A4 retrato (mais comum)

Layout vertical, 1 folha por nota geralmente
Cabeçalho com logo (se cadastrado)
Mais legível, melhor pra empresas formais

A4 paisagem

Layout horizontal, economiza papel
Bom pra notas com poucos itens

Termal 80mm

Tira longa contínua, sai da impressora térmica
Comum em varejo, padaria, restaurante, posto
Sem código de barras 2D grande — só QR Code (NFC-e)
Não precisa cartucho/toner — papel térmico

Termal 58mm

Tira mais estreita
Pra PDV portátil (maquininha de cartão integrada)
Mais comum em food truck, feira, delivery

Papel termal desbota. Cupom guardado por mais de 1-2 anos pode ficar ilegível. Pra arquivo, sempre prefira A4 ou guarde o XML (que nunca desbota).

Configurar logo da empresa no DANFE

Pra ter sua logo no cabeçalho do DANFE A4:

Vá em EmitenteLogo
Clique em Carregar imagem
Selecione um PNG ou JPG (máximo 500x300px, fundo branco recomendado)
Salve

A próxima nota emitida já sai com a logo. Notas antigas você precisa re-gerar o DANFE (não muda automaticamente).

Imprimir DANFE de nota cancelada

Notas canceladas têm DANFE com marca CANCELADA estampada diagonalmente sobre o documento. Pra gerar:

Filtre a lista por status "Cancelada"
Selecione a nota
Baixar DANFE normalmente — o carimbo aparece automaticamente

Útil pra explicar pro contador ou cliente o que foi cancelado.

Próximo passo

DANFE pronto pra impressão. Agora aprenda a enviar o XML pro contador — é o que ele precisa pra fechar sua contabilidade mensal.