Artigos · 25 de agosto de 2026 · 6 min de leitura

Certificado digital A1 para emitir nota fiscal: o que é, quanto custa e como usar

Para emitir nota fiscal eletrônica você precisa de um certificado digital. Não existe caminho sem ele: é o certificado que assina o documento e prova para a SEFAZ que a nota saiu mesmo da sua empresa. Sem assinatura válida, a nota é recusada antes de qualquer outra conferência.

Este texto explica o que é o A1, quanto custa, onde comprar e o que fazer com o arquivo depois que ele chega. Se você já tem o seu, pule para a última parte.

A1 ou A3: qual você precisa

São dois formatos do mesmo certificado. O A1 é um arquivo, com extensão .pfx ou .p12, que fica no computador ou é enviado para o sistema que emite as notas. Vale um ano. O A3 fica num cartão ou token físico, dura de um a três anos, e exige o dispositivo espetado na máquina na hora de assinar.

Para emitir nota por um sistema na internet, o A1 é o que serve. O A3 depende de driver instalado e do token conectado, o que inviabiliza emitir do celular ou de outro computador.

Quanto custa e onde comprar

Um A1 para CNPJ custa, em geral, entre R$ 109 e R$ 250 por ano, variando bastante entre as autoridades certificadoras. Vale pesquisar: é o mesmo certificado, com a mesma validade jurídica, independentemente de onde você compra.

Compre apenas de autoridades certificadoras credenciadas pelo ICP-Brasil. A lista oficial fica no site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Certificado fora dessa lista não é aceito pela SEFAZ, por mais barato que seja.

A emissão exige videoconferência ou atendimento presencial para conferência de documentos. Reserve algumas horas — em geral sai no mesmo dia.

MEI também precisa?

Precisa, sempre que for emitir NF-e modelo 55. A confusão vem de dois pontos: o MEI não é obrigado a emitir nota para pessoa física, e alguns estados oferecem um emissor gratuito que aceita login pelo portal, sem certificado.

Na prática, se você vende para empresa, para órgão público ou por marketplace, a nota é obrigatória — e o certificado, junto. Quem vende em TikTok Shop, Shopee ou Mercado Livre já sentiu isso: a plataforma cobra a nota e não aceita recusa.

O arquivo chegou. E agora?

Você vai receber um arquivo .pfx (ou .p12) e uma senha, definida por você no momento da emissão. Os dois andam juntos: o arquivo sozinho não assina nada, e é por isso que a senha é pedida junto do envio.

Guarde uma cópia em lugar seguro. Se você perder o arquivo, não existe recuperação — a autoridade certificadora não guarda a sua chave privada. O caminho é comprar outro.

• Nunca mande o .pfx por WhatsApp ou e-mail sem senha separada.
• Anote a data de validade: um ano passa rápido e o vencimento trava a emissão.
• Se trocar de contador, o certificado continua sendo seu, não dele.

Como enviar no Calegari NF-e

Depois de criar a conta, a tela Certificado A1 pede o arquivo e a senha. O sistema lê a validade e o CNPJ de dentro do próprio certificado e confere se batem com o emitente cadastrado — se você subir o certificado de outra empresa por engano, ele avisa na hora, em vez de deixar a descoberta para a primeira rejeição.

O arquivo é guardado cifrado e a senha nunca aparece em tela depois do envio.

Quer ver a nota antes de comprar o certificado?

Dá para ver como fica a sua DANFE sem certificado e sem cadastro. Você digita o CNPJ da sua empresa, o que vende e o valor, e o sistema gera o documento com a sua razão social — o mesmo motor que emite de verdade, só que marcado como sem valor fiscal.